Gmail की इन नई सुविधाओं के साथ बेहतर अनुभव प्राप्त करें
GMAIL Features:जानें GMAIL के ऐसे फीचर्स जिनका उपयोग आपने अब तक नहीं किया होगा
GMAIL Features
अपने ईमेल पते में डॉट्स लगाएं PUT DOTS IN YOUR EMAIL ADDRESS
कई ईमेल पतों के अंत में हमेशा पूर्ण विराम होता है, लेकिन क्या आप जानते हैं कि Gmail आपके ईमेल पतों में पूर्ण विराम नहीं पढ़ता है? जहां तक जीमेल की बात है तो यह g.m.ail.enth.usi.a.st@gmail.com और gmailenthusiast@gmail.com जैसा ही है। फिर इसका क्या मतलब है? वास्तव में, आपके पास आपके विचार से अधिक ईमेल पते हैं।
उदाहरण के लिए, यदि आप नि:शुल्क परीक्षण के लिए साइन अप करना चाहते हैं, तो आप उपरोक्त किसी भी संस्करण का उपयोग कर सकते हैं, और वे सभी काम करेंगे। इसका यह भी अर्थ है कि यदि कोई आपके ईमेल पते में बहुत अधिक या बहुत कम बिंदुओं के साथ टाइप करता है, तब भी आपको संदेश प्राप्त होगा।
भेजें पूर्ववत करें UNDO SEND
क्या आप जानते हैं कि यदि आप पर्याप्त तेज़ी से कार्य करते हैं, तो आप पहले से भेजे गए ईमेल वापस प्राप्त कर सकते हैं? यदि आप ईमेल भेजते समय ध्यान दे रहे हैं, तो आपने भेजे गए संदेशों की सूची में बड़ा “UNDO SEND” बटन देखा होगा।
इसमें कोई आश्चर्य की बात नहीं है कि यह सुविधा आपके ईमेल को बाहर जाने से रोकती है। छिपी हुई विशेषता यह है कि आप यह सेट कर सकते हैं कि गायब होने से पहले वह बटन कितनी देर तक रहेगा, और अब आप संदेश को नहीं पढ़ सकते हैं।
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GMAIL का एक पूर्वावलोकन पैनल है GMAIL HAS A PREVIEW PANEL
जब आप पठन फलक चालू करते हैं, तो आपका इनबॉक्स दो भागों में विभाजित हो जाता है। एक ओर, आपके ईमेल की एक सूची दिखाई जाएगी; दूसरी ओर, आपके द्वारा क्लिक किया गया ईमेल दिखाया जाएगा। आप यह भी चुन सकते हैं कि पठन फलक कहाँ दिखाई देगा।
यह इनबॉक्स के दाईं ओर या नीचे हो सकता है। हां, माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में रीडिंग पेन ईमेल के जरिए फास्ट फॉरवर्ड करना आसान बनाता है, लेकिन जीमेल में एक ही फीचर है। इसे चालू करने के लिए, जीमेल लैब्स पर जाएं और “कोग” बटन पर क्लिक करें, फिर “सेटिंग्स,” “लैब्स,” “पूर्वावलोकन फलक,” “सक्षम करें,” और “परिवर्तन सहेजें” पर क्लिक करें।
ध्यान भटकाने से बचने के लिए समूह ईमेल बंद करें Turn off group emails to avoid distractions
हम सब वहा जा चुके है। जब पूरे समूह को एक ईमेल भेजा जाता है, तो हर कोई “सभी को उत्तर दें” दबाता रहता है जिससे आपका इनबॉक्स गुलजार रहता है। आपको उन सूचनाओं से निपटने की ज़रूरत है जो आपको आपके काम से दूर खींचती हैं, और जीमेल मदद कर सकता है।
अगर आप इन ईमेल को बाद में पढ़ना चाहते हैं, लेकिन लगातार आगे-पीछे होने से परेशान नहीं होना चाहते हैं, तो आप ईमेल थ्रेड को म्यूट कर सकते हैं। बस संदेश खोलें, शीर्ष बार में “अधिक” पर क्लिक करें और “म्यूट” चुनें। इसके लिए यही सब कुछ है। अब इस बातचीत में आपको हर नया मैसेज मिलेगा, लेकिन आपको इसके बारे में कोई अलर्ट नहीं मिलेगा।
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पठन फलक को सक्रिय करें activate the reading pane
जीमेल के रीडिंग पेन फीचर के साथ, आप हर एक पर क्लिक किए बिना अपने ईमेल पढ़ सकते हैं और हर बार अपने इनबॉक्स में वापस जा सकते हैं। जब आप पठन फलक को सक्षम करते हैं, तो आपका इनबॉक्स दो खंडों में विभाजित हो जाता है।
एक पक्ष आपकी इनबॉक्स सूची प्रदर्शित करता है, जबकि दूसरा आपके द्वारा क्लिक किए गए ईमेल की सामग्री प्रदर्शित करता है। आप यह भी निर्दिष्ट कर सकते हैं कि पठन फलक कहाँ दिखाई देता है। यह इनबॉक्स के ऊपर या नीचे हो सकता है।
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किसी भी समय ईमेल शेड्यूल करें Schedule an email at any time
जैसे ही आप सेंड बटन पर क्लिक करते हैं, सभी ईमेल भेज दिए जाते हैं। दूसरी ओर, जीमेल आपको बाद में भेजे जाने वाले अपने ईमेल को शेड्यूल करने की अनुमति देता है। ईमेल शेड्यूलिंग के साथ, आप जीमेल के लिए अपना ईमेल भेजने के लिए भविष्य की तारीख या समय निर्दिष्ट कर सकते हैं। हालाँकि, यह सुविधा सीमित है कि आप एक समय में केवल एक ईमेल शेड्यूल कर सकते हैं।
अपनी शिफ्ट के बाहर काम करते समय, यह सुविधा अत्यंत उपयोगी है। आप यह जानकर अपने बॉस से बच सकते हैं कि आप कभी-कभी घंटों बाद काम करते हैं। यदि आप घंटों के बाद अपने ग्राहकों को परेशान नहीं करना चाहते हैं, तो अगले कारोबारी दिन के लिए अपने ईमेल शेड्यूल करना एक अच्छा विकल्प है।
2004 में अपनी शुरुआत के बाद से, Google की ईमेल सेवा, जीमेल बाजार पर हावी हो गई है। बहुत पुराना होने के बावजूद, जीमेल का एकमात्र प्रमुख प्रतियोगी ‘याहू मेल’ सफलता के मामले में काफी पीछे है। हॉटमेल के साथ, जीमेल के आने से पहले यह बाजार पर हावी था। जीमेल वर्तमान में कम से कम 1.5 बिलियन सक्रिय उपयोगकर्ता साझा करता है, जबकि याहू के पास 225 मिलियन हैं। अब दोनों की एक दूसरे से तुलना नहीं की जा सकती है।
जीमेल की सफलता का श्रेय अक्सर इसके सरल, उपयोगकर्ता के अनुकूल इंटरफेस को दिया जाता है। इसमें सैकड़ों विशेषताएं भी शामिल हैं जो ईमेलिंग को महत्वपूर्ण रूप से बेहतर बनाती हैं। स्वचालित उत्तर, ईमेल फ़िल्टरिंग और वर्गीकरण, जीमेल चैट और अन्य सुविधाएं हमारे पसंदीदा लोगों में से हैं।
हालाँकि, जीमेल कुछ रोमांचक सुविधाएँ प्रदान करता है जिनसे उपयोगकर्ता अनजान हैं। इन छिपी हुई विशेषताओं का उपयोग करने से सर्फिंग के दौरान आपके समग्र जीमेल अनुभव में वृद्धि होगी और आपकी उत्पादकता में वृद्धि होगी। अपना डिफ़ॉल्ट दृश्य सेट करना, ईमेल पूर्वावलोकन दिखाना, ईमेल शेड्यूलिंग, और अन्य उनमें से कुछ विशेषताएं हैं।
छिपी हुई जीमेल विशेषताएं जिन्हें आपको जानना आवश्यक है
जीमेल व्यक्तिगत और व्यावसायिक दोनों उद्देश्यों के लिए अत्यंत उपयोगी है। इसकी अधिक से अधिक विशेषताओं को सीखने से आपका जीवन पहले से थोड़ा आसान हो जाएगा। यहां जीमेल की शीर्ष विशेषताएं दी गई हैं, जिनसे आप अनजान हैं।
1. ईमेल दिखाए जाने का तरीका बदलें
अधिकांश याहू मेल उपयोगकर्ता जो जीमेल पर स्विच करते हैं, उनमें एक सामान्य तकनीकीता होती है। जीमेल याहू मेल की तुलना में प्रति स्क्रॉल कम ईमेल प्रदर्शित करता है। स्पष्ट कारण यह है कि जीमेल में डिफ़ॉल्ट दृश्य में याहू मेल की तुलना में अधिक पैडिंग है। प्रत्येक ईमेल का अनुलग्नक दूसरी पंक्ति पर भी प्रदर्शित होता है।
कई उपयोगकर्ता इस बात से अनजान हैं कि वे जीमेल की सेटिंग्स का उपयोग करके इस दृश्य को आसानी से बदल सकते हैं। जीमेल तीन घनत्व विकल्प प्रदान करता है: डिफ़ॉल्ट, आरामदायक और कॉम्पैक्ट। डिफ़ॉल्ट दृश्य वह है जिसे आप पहली बार Gmail का उपयोग करते समय देखते हैं। जीमेल की कम्फर्टेबल फीचर हर ईमेल के अटैचमेंट को छुपाती है, जिससे हर लाइन में इस्तेमाल होने वाले स्पेस की मात्रा कम हो जाती है। अंत में, जीमेल प्रत्येक ईमेल लाइन से अतिरिक्त पैडिंग को हटाकर कॉम्पैक्ट के साथ एक कदम आगे बढ़ता है, जिससे आपकी ईमेल सूची यथासंभव कॉम्पैक्ट हो जाती है।
2. पठन फलक को सक्रिय करें
जीमेल के रीडिंग पेन फीचर के साथ, आप हर एक पर क्लिक किए बिना अपने ईमेल पढ़ सकते हैं और हर बार अपने इनबॉक्स में वापस जा सकते हैं।
जब आप पठन फलक को सक्षम करते हैं, तो आपका इनबॉक्स दो खंडों में विभाजित हो जाता है। एक पक्ष आपकी इनबॉक्स सूची प्रदर्शित करता है, जबकि दूसरा आपके द्वारा क्लिक किए गए ईमेल की सामग्री प्रदर्शित करता है। आप यह भी निर्दिष्ट कर सकते हैं कि पठन फलक कहाँ दिखाई देता है। यह इनबॉक्स के ऊपर या नीचे हो सकता है।
3. किसी भी समय ईमेल शेड्यूल करें
जैसे ही आप सेंड बटन पर क्लिक करते हैं, सभी ईमेल भेज दिए जाते हैं। दूसरी ओर, जीमेल आपको बाद में भेजे जाने वाले अपने ईमेल को शेड्यूल करने की अनुमति देता है। ईमेल शेड्यूलिंग के साथ, आप जीमेल के लिए अपना ईमेल भेजने के लिए भविष्य की तारीख या समय निर्दिष्ट कर सकते हैं। हालाँकि, यह सुविधा सीमित है कि आप एक समय में केवल एक ईमेल शेड्यूल कर सकते हैं।
आपकी शिफ्ट के बाहर काम करते समय, यह सुविधा अत्यंत उपयोगी है। आप यह जानकर अपने बॉस से बच सकते हैं कि आप कभी-कभार घंटों बाद काम करते हैं। यदि आप घंटों के बाद अपने ग्राहकों को परेशान नहीं करना चाहते हैं, तो अगले कारोबारी दिन के लिए अपने ईमेल शेड्यूल करना एक अच्छा विकल्प है।
4. कम महत्वपूर्ण ईमेल को स्नूज़ करें
Gmail के साथ, आप किसी ईमेल को अस्थायी रूप से अपने इनबॉक्स से छिपाने के लिए उसे याद दिला सकते हैं।
जीमेल आपको यह चुनने की अनुमति देता है कि याद दिलाए गए ईमेल कब फिर से दिखाई देंगे। ईमेल को स्नूज़ करने के लिए आप अपना खुद का समय और तारीख चुन सकते हैं।
5. अपने नाराज ईमेल को अपने बॉस को पूर्ववत करें
ईमेल को हमेशा स्थायी माना जाता था। एक बार भेजने के बाद इसे पूर्ववत करना असंभव हुआ करता था। उस समय, आप निश्चित हो सकते थे कि अगली बार जब वह अपना इनबॉक्स खोलेगा तो आपका बॉस आपका गुस्सा ईमेल पढ़ेगा। शुक्र है कि अब जीमेल के अनडू सेंड फीचर के साथ ऐसा नहीं है।
सीमित समय के लिए, जीमेल आपको भेजे गए ईमेल को पूर्ववत करने की अनुमति देता है। आपके द्वारा एक ईमेल भेजने के बाद, पृष्ठ के निचले-बाएँ कोने में संक्षेप में एक पूर्ववत करें बटन दिखाई देगा। इससे भी बेहतर, जीमेल आपको यह चुनने देता है कि आप कितनी देर तक ईमेल को पूर्ववत कर सकते हैं। इस विकल्प को एक्सेस करने के लिए सेटिंग्स> सामान्य> पूर्ववत करें> भेजें पर जाएं।
6. अपने इनबॉक्स को सबफ़ोल्डर और लेबल के साथ व्यवस्थित करें
जीमेल का सुव्यवस्थित इंटरफ़ेस इसकी सबसे उल्लेखनीय विशेषताओं में से एक है जिसे उपयोगकर्ता पसंद कर सकते हैं। Gmail में, आप अपने ईमेल को लेबल कर सकते हैं और उन्हें सबफ़ोल्डर में व्यवस्थित कर सकते हैं।
आप ईमेल को सबफ़ोल्डर में स्वचालित रूप से ले जाने या उन्हें लेबल करने में Gmail की सहायता करने के लिए फ़िल्टर का उपयोग भी कर सकते हैं। इस तरह, आप ऐप का उपयोग करते समय एक महत्वपूर्ण मेल कभी नहीं छोड़ेंगे।
